Convenir du périmètre d’audit avant la visite
Partez de votre application, de l’alliage, de la finition, des quantités et des opérations attendues. Un négociant, un fabricant et un réseau de partenaires proposent des périmètres différents. L’essentiel est de comprendre l’organisation réelle, plutôt que de la déduire de l’aspect d’un bureau ou d’un showroom.
Le site actuel de Sanshui occupe environ 100 mu, soit 66 667 m², avec 7 lignes d’extrusion de 800 à 1 500 T et 2 lignes internes de revêtement. La production réelle a dépassé 50 000 tonnes métriques en 2025. Le site de forte capacité de Sihui est prévu pour 2027 et doit être distingué des équipements déjà en service à Sanshui.
La visite en sept points
| Point d’audit | Éléments à inspecter | Questions et documents à demander |
|---|---|---|
| 1. Réception et stockage des billettes | Identification des alliages, étiquettes de lots et stockage protégé. | Comment reliez-vous certificats reçus, fournisseurs et lots de production ? |
| 2. Bibliothèque et entretien des filières | Filières codées par client, état du stockage, préparation et entretien. | Quelle filière correspond à cette révision et où conservez-vous les relevés de réparation ou traitement ? |
| 3. Extrusion et équipements de sortie | Identification de la presse, chauffage, trempe, manutention en sortie et étirage. | Quelle presse et quelle gamme proposez-vous pour notre alliage et notre section ? |
| 4. Thermolaquage et décor bois | Prétraitement, cabines, récupération de poudre, cuisson et transfert décoratif. | Quelles étapes sont internes, quel matériau est spécifié et comment le témoin approuvé est-il conservé ? |
| 5. Rupture thermique et transformation | Moletage, insertion, sertissage, sciage et poinçonnage adaptés. | Quelles opérations sont faites ici et lesquelles exigent un partenaire qualifié ? |
| 6. Contrôle qualité en activité | Duromètres, jauges de revêtement, pieds à coulisse et calibres d’ajustement utilisés. | Les contrôleurs peuvent-ils montrer les relevés réels, limites d’acceptation et suivi des moyens de mesure ? |
| 7. Emballage et expédition | Stockage intérieur sec, protections, étiquettes, appuis des faisceaux et préparation. | Comment séparez-vous, tracez-vous et immobilisez-vous les spécifications mixtes pendant le transport ? |
Recherchez des preuves d’utilisation des équipements, et pas seulement de leur propriété. Un duromètre rangé dans une armoire renseigne peu sur le contrôle du lot concerné. Demandez un rapport récent, la référence de pièce correspondante et les critères appliqués. De même, la présence d’une ligne de revêtement ne prouve pas que toutes les finitions spécialisées y sont réalisées.
Soyez attentif aux stocks finis laissés exposés, aux étiquettes mélangées, aux filières mal stockées, aux manutentions non maîtrisées et aux documents manquants. Vérifiez comment les écarts sont corrigés et enregistrés. La sous-traitance spécialisée doit être déclarée, avec des responsabilités de contrôle clairement définies ; le recours à un partenaire ne signifie pas en soi que le procédé est mal maîtrisé.
Usine et entrepôt de stock répondent à des besoins différents
Notre usine de Sanshui Leping se situe au n° 2, avenue Le’an (unité 2 selon la numérotation interne), à Leping, district de Sanshui, Foshan. C’est ici que vous pouvez examiner l’extrusion, les revêtements, la préparation des filières et les projets OEM sur mesure avec les équipes techniques et de production. Avant votre déplacement, confirmez le repère sur la carte et votre contact d’accueil.
L’entrepôt Guantian Xinmei de Shishan, dans le district de Nanhai, à Foshan, est destiné aux systèmes de catalogue et aux stocks disponibles. Les acheteurs peuvent y examiner les profilés de fenêtres et de portes ainsi que les modalités d’enlèvement. Un retrait sous 1 à 3 jours peut être possible pour un stock confirmé ; l’extrusion sur mesure et les nouvelles finitions suivent leur propre calendrier.
Guantian Xinmei est la marque de produits architecturaux de Guantian Aluminum. Ces noms figurent dans les catalogues et les activités commerciales, mais confirmez toujours la référence exacte, l’entité fournisseur et les documents de commande. Une visite du showroom ne couvre pas nécessairement toutes les opérations d’une commande OEM.
Organiser un audit sur place ou en vidéo directe
- Contactez l’équipe commerciale 1 à 3 jours ouvrés à l’avance en précisant la date souhaitée, le nombre de participants et les produits concernés.
- Transmettez à l’avance les plans et les échantillons importants de quincaillerie ou de joints afin de réunir les interlocuteurs techniques et de production appropriés.
- Confirmez l’adresse, le transport, les zones à visiter et les éventuels éléments confidentiels qui ne peuvent pas être photographiés.
- À distance, demandez une visite continue en direct via WhatsApp ou WeChat et convenez des machines, calibres et relevés à examiner.
Une vidéo peut montrer la production en cours et des mesures en direct, mais elle est plus utile lorsqu’elle suit une liste convenue. Demandez de relier le profilé présenté à son plan et à son lot. Si une opération n’est pas en cours pendant la visite, demandez sa gamme documentée et prévoyez une démonstration ultérieure si nécessaire.
Questions fréquentes
Quand pouvons-nous visiter ?
L’accueil habituel est ouvert chaque jour de 08:00 à 18:00, heure de Chine (UTC+8), y compris à midi. Convenez de la visite à l’avance, surtout les week-ends et jours fériés. L’assistance commerciale reste joignable hors horaires, avec réponse dès qu’un membre de l’équipe est disponible.
Pouvez-vous aider à organiser le transport ?
Transmettez les informations de vol, de train ou d’hôtel au responsable commercial au moins 24 heures à l’avance. La prise en charge sera confirmée selon l’itinéraire et les véhicules disponibles. Tenez compte du trafic réel plutôt que de prévoir un temps de trajet fixe depuis l’aéroport.
Un acheteur étranger peut-il auditer avant de commander ?
Oui. Discutez d’une visite ou d’un audit vidéo avant l’acompte. Préparez une liste propre au projet couvrant fabrication, qualité, outillage, finition et emballage plutôt que de vous fier aux seules photos générales.
Préparer l’examen adapté à votre commande
Contactez-nous sur WhatsApp en précisant la date de visite ou l’horaire souhaité pour une vidéo, le lieu et les plans du projet. Nous organiserons la visite du site ou de l’entrepôt approprié et identifierons les personnes et les documents nécessaires.