
সময়সূচির শুরু ও শেষ নির্ধারণ করুন
সরবরাহসময় দেওয়ার আগে ড্রয়িং রিভিশন, টুলিংয়ের অবস্থা, উপকরণ, ফিনিশ, পরিমাণ ও প্রয়োজনীয় কাজ ঠিক করুন। শুরু নির্ভর করতে পারে ড্রয়িং অনুমোদন, মেটিং কম্পোনেন্ট পাওয়া, পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ বা নমুনা অনুমোদনের ওপর। উভয় পক্ষ যেন একই শুরুর বিন্দু ব্যবহার করে, সে জন্য অর্ডারে শর্তগুলো লিখুন।
কারখানায় প্রস্তুত বলতে গৃহীত পণ্য প্যাক করা এবং সম্মত সংগ্রহব্যবস্থায় উপলভ্য হওয়া বোঝায়; ক্রেতার সাইটে পৌঁছানো নয়। নিশ্চিত বুকিং, পরিবহন ও গন্তব্যে হ্যান্ডলিং সময় আলাদা যোগ করুন। আনুমানিক পরিকল্পনার সময় ও সম্মত ডেলিভারি প্রতিশ্রুতি পৃথক রাখুন।
উৎপাদনের প্রতিটি ধাপ পর্যালোচনা করুন
নিচের সময়গুলো উপযুক্ত কাজের পৃথক ধাপ বোঝায়। এগুলো মিলিয়ে নিশ্চিত মোট সময় হয় না: ধাপ আলাদাভাবে নির্ধারিত হতে পারে, কিছু প্রস্তুতি একই সঙ্গে চলতে পারে এবং অনুমোদন বা সংশোধনে সময় বাড়তে পারে। কোটেশনে কর্মদিবস না ক্যালেন্ডার দিন ব্যবহার করা হয়েছে নিশ্চিত করুন।
| ধাপ | প্রধান কাজ | আনুমানিক পরিকল্পনার সময় | আগে সমাধানযোগ্য বিষয় |
|---|---|---|---|
| ড্রয়িং ও ডাই পর্যালোচনা | উৎপাদনযোগ্যতা, মেটিং বৈশিষ্ট্য ও চূড়ান্ত ক্লিয়ারেন্স | সম্পূর্ণ ও সরল পর্যালোচনায় 1–2 দিন | অনুপস্থিত মাপ, কম্পোনেন্ট বা অননুমোদিত ড্রয়িং |
| ডাই তৈরি | ডাই মেশিনিং ও প্রয়োজনীয় টুল প্রস্তুতি | উপযুক্ত টুলিংয়ে 7–10 দিন | জটিল ক্যাভিটি ও নকশা পরিবর্তন |
| প্রথম এক্সট্রুশন ট্রায়াল ও নমুনা | ট্রায়াল এক্সট্রুশন, মাপ, ফিনিশিং ও ফিট পরীক্ষা | উপযুক্ত ট্রায়ালে 3–5 দিন | সংশোধন, ফিনিশিং স্লট, কুরিয়ার ও ক্রেতার অনুমোদন |
| বাল্ক এক্সট্রুশন ও এজিং | গরম করা, এক্সট্রুশন, কুলিং, স্ট্রেচিং ও এজিং | সম্মত উৎপাদন ব্যাচে 4–7 দিন | পরিমাণ, ভিন্ন অ্যালয়ের উৎপাদন চাহিদা ও প্রেসের উপলভ্য উৎপাদনক্ষমতা |
| ফিনিশিং ও ফ্যাব্রিকেশন | কোটিং, থার্মাল-ব্রেক অ্যাসেম্বলি, কাটিং বা অন্যান্য কাজ | সম্মত পরিধিতে 4–8 দিন | বিশেষ রঙ, অংশীদারের কাজ ও জটিল মেশিনিং |
| চূড়ান্ত পরিদর্শন ও প্যাকিং | রিলিজ পরীক্ষা, সুরক্ষা, লেবেল ও প্যাকিং | প্রস্তুত অর্ডারে 1–2 দিন | প্যাকিং পরিবর্তন, অমীমাংসিত পরীক্ষার বিষয় ও লোডিং ব্যবস্থা |

প্রথম ট্রায়ালের আগে মেটিং পার্ট অনুমোদন করুন
ট্রায়াল এক্সট্রুশনের পরে নতুন গ্যাসকেট বা রোলারের কথা জানালে ডাই সংশোধন এবং আরেক দফা নমুনা লাগতে পারে। ড্রয়িং পর্যালোচনার সময় পার্ট বা যাচাইকৃত মাপ দিন। ডাই তৈরির নির্দেশ দেওয়ার আগে কোটিং অ্যালাউন্স এবং কোন অবস্থায় ফিট পরীক্ষা হবে নিশ্চিত করুন।
নমুনা কীভাবে অনুমোদন হবে ঠিক করুন। বাস্তব নমুনা পথে থাকাকালে মাপের রিপোর্ট, ছবি ও সরাসরি ভিডিও কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে, কিন্তু সম্মত বাস্তব ফিট পরীক্ষা বা নিরাপত্তাসংক্রান্ত মূল্যায়ন বাদ দেওয়া উচিত নয়। লিখিত অনুমোদনে কোন নমুনা ও ড্রয়িং রিভিশন উৎপাদনের জন্য অনুমোদিত হচ্ছে তা থাকতে হবে।
রঙ, প্রক্রিয়াকরণ ও উৎপাদন সক্ষমতা সমন্বয় করুন
একত্রিত অনুমোদিত ফিনিশের চেয়ে কয়েকটি ছোট রঙের ব্যাচে বেশি পরিবর্তন লাগে। বিশেষভাবে অর্ডার করা পাউডার ও জটিল মেশিনিংয়ে অতিরিক্ত ধাপ আসতে পারে। সম্ভব হলে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিমাণ একত্র করুন; প্রকল্প বিভিন্ন সময়ে ভিন্ন আইটেম নিতে পারলে ধাপে ধাপে রিলিজ নিয়ে আলোচনা করুন।
Guantian-এর সাতটি এক্সট্রুশন লাইন এবং দুটি নিজস্ব পাউডার-কোটিং ও উড-গ্রেইন লাইন রয়েছে। ফলে এক্সট্রুশন, কোটিং, থার্মাল-ব্রেক অ্যাসেম্বলি ও স্ট্যান্ডার্ড কাটিং একই উৎপাদন পরিকল্পনায় সমন্বয় করা যায়। অ্যানোডাইজিং ও বেশি জটিল CNC কাজ অংশীদারদের সঙ্গে করা হয়। সক্ষমতা সময়সূচিতে সহায়তা করে, তবে প্রকৃত রিলিজ তারিখ অর্ডার ও উপলভ্য উৎপাদন স্লটের ওপর নির্ভর করে।
পুনরায় অর্ডার, স্টক ক্রয় ও জরুরি পরিবর্তন আলাদা করুন
উপযুক্ত অনুমোদিত ডাই দিয়ে পুনরায় অর্ডারে প্রাথমিক টুলিং উন্নয়নের চক্র লাগে না। তবু ডাইয়ের অবস্থা, পরিমাণ, ফিনিশ ও সূচি যাচাই দরকার। কিছু চাহিদায় 7–12 দিনের পুনরায় অর্ডারের সময় সম্ভব হতে পারে; একে স্বয়ংক্রিয় সেবা-মান না ধরে নিশ্চিত করতে হবে।
পেমেন্ট ও অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পর উপলভ্য গুদামপণ্য এক থেকে তিন দিনে সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত হতে পারে, প্রকৃত স্টক ও প্যাকিং চাহিদাসাপেক্ষে। জরুরি পরিমাণ বৃদ্ধি বা আগাম ডেলিভারি চাইলে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার উৎপাদন দলের সঙ্গে সমন্বয় করে সংশোধিত পরিকল্পনা নিশ্চিত করেন। অন্য ধাপে প্রভাব ছাড়াই অতিরিক্ত পরিমাণ চলমান ব্যাচে ঢুকবে ধরে নেবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রথম কাস্টম অর্ডারে মোট কত সময় লাগে?
মোট সময় নির্ভর করে টুলিং, ট্রায়ালের ফল, ফিনিশিং, ক্রেতার অনুমোদন ও সক্ষমতার ওপর। বিচ্ছিন্ন সাধারণ সময় যোগ না করে পুরো কাজের জন্য তারিখসহ ধাপভিত্তিক পরিকল্পনা চান।
স্থাপনের নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকলে সাহায্য করতে পারবেন?
হ্যাঁ। প্রয়োজনীয় পৌঁছানোর তারিখ, গন্তব্য ও গ্রহণযোগ্য ধাপে সরবরাহের সুযোগ আগে জানান। আমরা উৎপাদন ও সংগ্রহের ধাপ পর্যালোচনা করব, যাতে পরিবহন আলাদাভাবে পরিকল্পনা করা যায়।
ড্রয়িং, পরিমাণ ও লক্ষ্য ডেলিভারি তারিখ WhatsApp-এ পাঠান। অর্ডার নিশ্চিত করার আগে প্রয়োজনীয় অনুমোদন পর্যালোচনা করে বাস্তবসম্মত উৎপাদনসূচি প্রস্তুত করব।